目 录
一、工作台
1.工作台首页功能
二、流程审批
1.待我处理的单据
2.审批及查看
3.单据类型搜索
4.单据筛选和查询
三、资产管理
1.入库项目
1.1.入库项目界面功能
1.2.入库申请操作
1.3.入库项目申请中单据提交界面功能
2.资产交接
3.资产变动
3.1.部门调拨申请
3.2.处置申请
3.3.账目修改申请
3.4.价值变更申请
4.资产清查
1.我要清查
2.我要认领
5.数据查询
6.单据查询
7.资产拆分
四、系统设置
1.个人中心
系统用户默认密码：Qf87877069或Aa123456
一、工作台
1.工作台首页功能
（1）显示本人姓名及所在部门；
（2）查看个人详情，或者退出登录；
（3）切换个人拥有的权限；
（4）显示当前权限下可以管理的系统菜单；
（5）提醒与本人相关的通知、信息和待办信息；
（6）切换系统显示的语言，中文或英文；
（7）调整系统网页显示风格等设置；
（8）显示本人管理下处于已退回、审核中、已审核及临时保存的单据数量；
（9）智能提醒本人可以完成的业务操作；
（10）显示本人权限下近五年的资产变化情况；
（11）快捷导航可以设置常用业务菜单，点击后直接调整到对应的业务中；
（12）闲置资产调剂公示中显示全校目前处于闲置状态的资产状况，供所有用户查看并申请领用；
（13）待处置资产公示中显示目前正在处置报废的资产；
（14）已报废资产中显示在资产系统中已经处置报废的资产；
（15）已达使用年限资产中显示目前已经达到设置使用年限的资产；
（16）通知公告中查看本人的通知信息；
（17）规章制度中查看所有与资产管理相关的制度文件；
二、流程审批
管理所有本人权限下的业务单据，资产系统的对应业务都需要通过提交单据后，在流程审批菜单中审核
1.待我处理的单据
点击流程审批列表菜单，可以查看目前需要本人处理的所有单据，默认会按不同的业务显示；
待我处理的单据中，直接点击下面的全部单据，会把所有需要本人审批的单据汇总到一个页面下，集中显示；
2.审批及查看
对本人需要审批的业务进行操作，通过审批及查看按钮，查询业务的单据情况；
（1）查看业务流程图及本人需要审核的步骤；
（2）对单据进行审批，使流程进行到下一步；
（3）退回单据到前面步骤；
（4）当前单据审批状态；
（5）单据显示内容；
（6）查看单据上每一条数据的详情；
（7）业务流程详情；
（8）打印单据；
3.单据筛选和查询
在全部单据选项列表下，可以根据单据审核状态筛选，可以根据单据信息搜索；
三、资产管理
1.入库项目
① 入库项目界面功能
（1）申请并填写新的入库信息；
（2）直接提取验收通过的项目，申请资产入库；
（3）删除本人填写的入库项目；
（4）根据单据状态筛选查看入库项目；
（5）根据项目字段查看入库项目；
（6）查看对应入库项目的详情；
（7）查看对应入库项目的明细详情；
（8）查看对应入库项目的单据详情；
（9）显示本人录入的入库项目信息；
② 入库申请操作
对没有验收项目的资产，可以通过入库申请直接申请资产入库，审核完成后资产入库；
操作步骤：在入库项目中点击入库申请——填写项目信息并上传相关文件——选择对应的资产类别——填写资产明细（红色必填）——上传资产图片——保存明细继续填写资产明细——明细录入完成后关闭录入界面——下一步（提交审核）——选择对应的审批流程——单据提交审核——等待审核完成；
③ 入库项目申请中单据提交界面功能
（1）创建新的固定资产单据，录入固定资产；
（2）创建新的低值耐用品资产单据，录入低值资产；
（3）上一步（返回添加明细）继续修改明细；
（4）关闭当前功能界面；
（5）选择并切换资产入库流程；
（6）当前入库流程图；
（7）查看当前单据上选择的明细；
（8）在当前单据上新增明细；
（9）删除当前单据上选择的明细；
（10）修改当前单据上选择的明细；
（11）在当前单据上使用表格导入新增明细；
（12）临时保存当前单据；
（13）把当前单据提交审核；
（14）单据处理可以作废单据、撤回单据或者打印单据；
（15）切换选择单据并进行操作；
4.资产交接
点击【资产交接】，点击【交接申请】。
勾选需要交接的资产，点击【确认选择】。
填写资产交接信息，点击【确认并进入下一步】。
选择【接收人】，点击【提交审核】完成交接申请。
5.资产变动
① 部门调拨申请
用于各管理部门之间的调拨申请。
点击【跨部门调拨申请】，点击【调拨申请】。
勾选需要调拨的资产明细，点击【确认选择】。
填写调拨信息，点击【确认并进入下一步】。
填写申请调拨理由，点击【提交审核】完成调拨申请。
② 处置申请
点击【处置申请】菜单，点击【处置申请】按钮。
勾选需要处置的资产明细，点击【确认选择】。
填写现状，点击【确认并进入下一步】。
点击【提交审核】完成处置申请。
③ 账目修改申请
点击【账目修改申请】菜单，点击【账目修改申请】按钮。
点击选择账目修改的流程。
勾选需要账目修改的资产明细，点击【确认选择】。
填写账目修改信息，点击【确认并进入下一步】。
填写修改原因，点击【提交审核】完成账目修改申请。
④ 价值变更申请
点击【价值变更申请】菜单，点击【价值变更申请】按钮。
勾选需要价值变更的资产明细，点击【确认选择】。
填写价值变更信息（增加金额填正数，减少金额填负数），点击【确认并进入下一步】。
填写变更原因，点击【提交审核】完成价值变更申请。
6.资产清查
① 我要清查
【我要清查】中点击计划后面的【清查】，可以进入具体清查页面，可以通过【批量清查】清查单条或多条数据。可以通过【导入清查】用清查模板导入清查。
② 我要认领
【我要认领】中可对本次清查中盘亏的数据进行认领。
7.数据查询
点击数据查询进入数据查询分类情况页面。对资产系统的在账资产、变动情况、下账资产、其他情况的报表数据做了具体查询的分类。可按具体情况进行查阅。
点击具体情况进入查询统计的页面
点击【修改】可以调整选择数据的相关信息。修改完成后点击确定保存信息。
【批量修改】可以一次修改多条数据（注：使用批量修改必须先筛选数据，并且修改的内容一致）。
点击某条数据，用【标记为】可以把当前资产的信息打上标记，用于日常数据处理，快速选择的依据。
8.单据查询
点击单据查询，进入单据查询分类页面，可以对资产系统录入的单据，进行查阅
可以查询单据详情或者明细数据详情
9.资产拆分
【资产拆分】模块，选择需要拆分的资产，点击【拆分】（注：只可拆分资产数量大于1的数据。）
输入需拆分的条数、拆分后的新领用人、存放地点，点击【拆分】，拆分列表里就显示出拆分后的数据，点击修改可手动修改数量及领用人、存放地点，完成后点击【保存】（注：1.领用人和存放地点如果没有变化可不填写。2.手动修改拆分列表里的数量总数需要对上不然无法保存。）
四、系统设置
1.个人中心
1.1修改个人信息
可以修改自己的信息，如果开通了短信服务，手机号填写成自己的手机号后，可以通过短信验证登录信息，并且系统中的待办会通过短信进行通知。
【照片】上传照片后，会对应在系统首页显示。
上传签名图片后，审批会以签名图片显示。
1.2修改密码
可以修改自己的登录密码。点击后面的小眼睛，可以取消隐藏。修改完毕后点击【提交】。
